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畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業后叫人事檔案。總的來說它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業離校前的體檢表等材料。

2023年起，組織人事部門和檔案管理服務機構在審核和管理人事檔案時，就業報到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存，缺失的無需補辦。

高校要及時將高校畢業生登記表、成績單等重要材料歸入學生檔案，按規定有序轉遞，個人不能自帶和保管。

①到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，轉遞至就業單位或定向單位；

②到非公單位就業、靈活就業及自主創業的，轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構，其中轉遞至就業創業地的，應提供相關就業創業信息；

③暫未就業的，可根據本人意愿轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構，或按規定在高校保留兩年。

1. 畢業生檔案存放收取費用嗎？

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。根據相關規定，各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

2. 如何查詢自己的檔案存在哪里？

登錄全國人社政務服務平臺（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊，在“就業創業”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢。目前，該平臺支持檔案基礎信息數據已被上傳平臺的流動人員在線查詢存檔情況。或者致電戶籍地公共就業人才服務機構進行查詢。

3. 檔案遺失怎么辦？

情況一：已經畢業多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應該還能找到。如果你畢業還沒超過2年，那么回學校問問相應的檔案負責人；如果畢業超過了2年，到生源地人社局進行查詢（可以撥打人社局電話，請工作人員幫忙查詢。）

情況二：檔案在調檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。

黨員組織關系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關系。《中國共產黨黨員教育管理工作條例》第五章第二十五條規定，每個黨員都必須編入黨的一個支部、小組或者其他特定組織。有固定工作單位并且單位已經建立黨組織的黨員，一般編入其所在單位黨組織。沒有固定工作單位，或者單位未建立黨組織的黨員，一般編入其經常居住地或者公共就業和人才服務機構、園區、樓宇等黨組織。黨組織不得無故拒轉拒接黨員組織關系。

已落實工作單位的高校畢業生黨員：其工作單位建立黨組織的，應將組織關系及時轉移到單位黨組織。工作單位尚未建立黨組織的，可將組織關系轉移到單位所在地或本人居住地的街道、鄉鎮黨組織，也可隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。

沒有落實工作單位的高校畢業生黨員：可將組織關系保留在原就讀高校黨組織，也可轉移到本人居住地的街道、鄉鎮黨組織，或隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。

組織關系保留在原就讀高校黨組織的時間一般不超過2年，其間，符合轉出條件的應及時轉出。對超過2年的，高校黨組織應與黨員聯系，根據其工作或居住情況轉移組織關系；因特殊情況確需繼續保留組織關系的，由黨員提出申請，經高校黨組織同意，可適當延長保留時間，延長時間一般不超過1年。

出國留學和出境學習的高校畢業生黨員：應將組織關系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國（境）前，高校黨組織應要求其提交保留組織關系的書面申請，說明學習地點、時間、留學方式、聯系方式、境內聯系人等情況，經院（系）黨組織審批后，報高校黨委組織部登記備案。出國留學和出境學習的高校畢業生黨員，其組織關系保留在原就讀高校黨組織時間一般不超過5年。

團員檔案是團員職業生涯中第一份正式檔案材料，主要包括《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書、入團積極分子培養考察（團校學習結業）材料、團員證、團員登記表、團內獎懲材料等。

《中國共產主義青年團章程》明確規定，團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織，必須及時辦理組織關系轉接手續。無論是繼續學習深造，還是參加工作，或是暫時待業，都應及時轉接組織關系、交納團費、參加組織生活。這是每個團員應盡的基本義務。

團員檔案按照檔案管理規定，由相關組織或單位統一管理，不一定要和組織關系去向完全一致。對于檔案存放在人才市場的畢業學生團員，其組織關系按實際去向轉接至工作單位、經常居住地或戶籍所在地團組織。

畢業后繼續升學的團員：要將組織關系轉入錄取學校的相應團組織。

已落實工作單位（含自主創業）的團員：組織關系應轉至工作單位團組織；工作單位不具備建團條件的，可轉至團員經常居住地或工作單位所在的鄉鎮、街道團組織。

未升學或未落實就業去向的團員：組織關系優先轉至經常居住地所在的鄉鎮、街道團組織，也可轉至戶籍所在的鄉鎮、街道團組織；原就讀學校可保留組織關系6個月，最長不超過1年，符合條件的應當及時轉出。

出國（境）學習工作生活的團員：可由出國（境）前所屬團組織保留其組織關系。

為便于同學們轉接團員組織關系，全團依托“智慧團建”系統開展畢業學生團員組織關系轉接工作，同學們可按照【工作指引】，根據自身實際情況，主動規范地轉接好團組織關系。

戶口是辦理身份證、護照、簽證、公正、購房、保險、結婚等事宜的必備材料，直接關系個人學習、工作和生活的各個方面。 所以戶口在學校的畢業生要及時落戶，避免成為黑戶。

高校畢業生戶籍可以遷往就業創業地（超大城市按現有規定執行），也可以遷往入學前戶籍所在地。遷入地公安機關要根據畢業生就業情況、本人意愿和遷入地落戶政策要求，辦理戶口遷移手續。

戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關（高校由學校所屬公安派出所）開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證，因此公民在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告當地戶口登記機關，提出申請，否則用人單位有權拒絕接收。